Le séminaire en entreprise est un moment unique pour les invités. Il permet de retrouver des collègues et des intervenants extérieurs dans un cadre différent du quotidien professionnel. Il est alors important de faire les bons choix et de trouver un lieu parfaitement adapté à l’événement. Il existe aujourd’hui des espaces à louer spécialement pour ce genre de moments dans la vie d’une entreprise. Voici nos conseils pour trouver une location de salle de séminaire. Les espaces atypiques sont très recherchés. Voici ce qu’il faut savoir pour ne pas se tromper.
Table des matières
Les critères à retrouver dans l’espace atypique du séminaire d’entreprise
Avant de se lancer dans les recherches et les visites pour trouver une location de salle de séminaire, il faut commencer par déterminer tous les critères importants. Ces derniers vous permettent de gagner du temps lors de vos recherches pour louer une salle atypique.
Par exemple, plusieurs points reviennent assez fréquemment pour une location de salle de séminaire :
- La surface minimum à avoir dans le lieu à louer
- La luminosité (lumière naturelle, lumière artificielle)
- La localisation (transports en commun, parking)
- Les services complémentaires importants (espace cuisine, terrasse ou espace extérieur).
Il est nécessaire de faire le point en amont sur ces éléments afin de faire des sélections efficaces pour vos espaces atypiques à visiter.
La location de salle de séminaire : les espaces atypiques incontournables
Les appartements haussmanniens
Pour vous guider, il est bon de rappeler les espaces atypiques fréquemment loués lors des événements professionnels, notamment pour les séminaires d’entreprise. Retrouvez des conseils efficaces pour bien organiser vos événements professionnels sur le site entreprise-et-compagnie.fr.
À Paris, les entreprises apprécient particulièrement la location de salle de séminaire sous la forme d’appartement typiquement parisien. Ces espaces permettent aux collaborateurs de se retrouver dans un lieu hors du cadre professionnel. L’appartement loué permet aux réunions de se faire dans un salon ou autour d’une grande table du salon.
Certains appartements ont des espaces atypiques « bonus » qui font toute la différence lors de l’organisation d’un événement professionnel. Par exemple, il est très appréciable de pouvoir organiser ses animations sur une terrasse avec une vue imprenable sur les toits de Paris. Les collaborateurs apprécient l’espace atypique le temps de l’événement.
Le loft peut aussi faire un excellent lieu pour accueillir des salariés lors d’un séminaire. Il faut alors des équipements adaptés : informatique, wifi, rétroprojecteur. La lumière naturelle et les volumes sont des critères parfaits pour passer des moments agréables lors de ces événements dans un cadre différent.
Les lieux professionnels à louer pour votre séminaire
Certains lieux professionnels peuvent se louer pour des moments particuliers comme l’organisation de séminaires. Ils sont alors considérés comme des espaces atypiques parfaits pour impressionner vos participants en fonction du type d’événement de votre entreprise.
Par exemple, il est possible de retrouver des brasseries en location. Les salariés peuvent apprécier de se retrouver dans un lieu qu’ils connaissent au quotidien, notamment le midi pour déjeuner. Il faut alors prévoir le nombre de places disponibles par rapport au nombre de vos collaborateurs présents. Il est aussi important de faire le point sur les équipements à votre disposition afin de vous faciliter toute l’organisation.
Certaines locations de salle de séminaire sont aussi louées toute l’année. Elles sont alors réservées à cet usage. Plusieurs avantages découlent de cette solution :
- Des équipements fonctionnels et adaptés aux séminaires d’entreprise
- Des lieux pensés pour vos événements professionnels
De votre côté, vous devez simplement vous concentrer sur le nombre de personnes présentes pour votre événement. En effet, il faut choisir une location de salle de séminaire avec une surface suffisante. Par exemple, certains espaces s’adaptent parfaitement à des réunions confidentielles où l’espace se veut intimiste. Le nombre de collaborateurs se limite à une dizaine de participants. À l’inverse, il est possible de retrouver des salles beaucoup plus spacieuses d’environ 100m2 adaptées à de grands événements où les participants sont nombreux. Néanmoins, l’organisation d’un tel événement ne se limite pas au choix de la salle. Il faut aussi se concentrer sur d’autres éléments détaillés par le site cadreemploi.fr.
Ainsi, la location de salle de séminaire peut faire toute la différence pour votre prochain événement professionnel à condition d’avoir fait le point en amont sur vos besoins. Le choix de l’espace atypique se fera plus rapidement et surtout, ce travail vous permet de trouver un lieu totalement adapté.
