La communication sur votre événement doit être faite avant, pendant et après qu’il ait eu lieu. Avant : pour vous assurer que votre public cible sera présent le jour « j » et pour mettre toutes les chances de votre côté. Pendant : pour dynamiser les interactions avec vos participants et le contenu qu’ils vont créer afin de vous apporter une meilleure visibilité sur le web ainsi que sur les réseaux sociaux. Cela prouvera la qualité de votre événement. Après : il est important de connaitre les avis des participants sur votre événement, d’identifier les défaillances et de garder le contact avec votre audience.
Dans cet article, nous allons vous présenter les outils que vous aurez besoin pour mener efficacement votre tâche de communication événementielle.
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Quels outils pour réussir votre marketing événementiel ?
Créer un site web de l’événement
En effet, un site web d’un événement s’avère un moyen utile et très pratique. Il doit contenir toutes les informations clés liées à votre manifestation et ce de manière visible. Sa navigation doit être fluide pour que les participants puissent trouver les bonnes réponses sur leurs interrogations.
Par ailleurs, ce site web a un rôle de vitrine puisqu’il devra représenter l’image de marque de votre événement. Il est donc nécessaire que son aspect visuel soit séduisant, et que sa navigation soit facile entre ses différentes pages web.
Travailler en collaboration avec une agence événementielle
Créer par soi-même un site web de A à Z peut être une tâche longue et fastidieuse. Il est conseillé généralement de vous entourer des professionnels pour vous aider à mettre en place un site web qualitatif. C’est pourquoi, nous vous recommandons de travailler en collaboration avec une agence spécialisée qui vous aidera dans l’organisation et la gestion de votre événement. N’hésitez pas à nous contacter pour demander plus d’information.
Bien choisir les contenus que vous allez publier
Lors de la création de votre site web, accordez une attention particulière aux contenus que vous publiez. Privilégiez les messages simples comportant des descriptions et des titres pertinents. A la page d’accueil, les visiteurs du site devraient trouver une description claire et concise de l’événement, la date, l’heure et l’adresse.
Votre site internet doit être en mesure de convaincre votre public cible et de les pousser à réserver leurs places. Adoptez une approche destorytelling, dans laquelle vous présenterez les avantages de participer à votre événement. Vous pouvez parler des intervenants qui seront présents, des compétences et des messages que vous souhaitez transmettre à travers votre manifestation.
N’oubliez pas de connecter votre site web avec l’actualité du sujet de votre événement. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités intégrantdes conversations autour de votre hashtag et ce directement sur votre site web.
Faire de la promotion de votre site web
Pour un bon référencement, vous devrez faire attention à l’optimisation du contenu de votre site web. Choisissez bien les mots clés et utilisez des phrases qui illustrent bien le cadre de votre événement. N’hésitez pas à faire une petite analyse des tendances sur Google pour voir comment promouvoir votre site web à travers le référencement naturel.
S’appuyer sur le marketing conversationnel
Le marketing conversationnel offre la possibilité de donner une touche supplémentaire au site de votre événement. En effet, le Chat-bot constitue un moyen idéal pour répondre aux questions des visiteurs du site et pour créer un meilleur engagement entre votre marque et votre public visé.
Utiliser les réseaux sociaux
Pensez à utiliser les réseaux sociaux avant, pendant et après mon événement. Les médias sociaux jouent un rôle important dans les différentes étapes de votre campagne de communication. Ils permettent de vous connaitre auprès du nouveau public, de tenir votre base de données en éveil, de créer un engagement avec votre audience et d’échanger avec l’extérieur pendant le déroulement de votre événement.
Revenir sur les moments les plus agréables
Une fois votre événement terminé, il est donc de laisser une trace digitale en revenant sur les moments les plus forts pendant votre événement. Par exemple, vous pouvez faire un direct sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram), des live tweets et partager également des stories.
De cette façon, vous pourrez retransmettre votre événement en direct sur tous les canaux de communication. N’oubliez pas de faire afficher un hashtag en lien avec votre manifestation. Ainsi, votre public cible pourra facilement trouver le contenu diffusé en faisant une simple recherche de votre hashtag.
